May-ban-hang

Chủ nhà hàng cần gì ở một phần mềm quản lý bán hàng vào dịp Tết

30/07/2018 11:53:03 SA - 408 Lượt xem

Trong những ngày Tết nguyên đán để giúp cho việc kinh doanh tại nhà hàng, quán ăn của mình diễn ra thuận lợi, các chủ quản lý thường mong đợi gì ở một phần mềm quản lý bán hàng?

 

1. Những khó khăn mà chủ quản lý thường gặp phải vào dịp tết:

 

Vào mùa Tết, số lượng khách hàng có nhu cầu đi ăn ngoài thường tăng lên rất cao với nhiều lí do khác nhau. Điều này sẽ khiến nhiều nhà hàng quán ăn quyết định kinh doanh xuyên tết, nhưng khi quyết định cho cửa hàng mở xuyên tết cũng sẽ mang lại không ít khó khăn cho các chủ kinh doanh.

 

1.1 Luôn phải có mặt tại quán để theo dõi nhân viên

 

Các chủ nhà hàng và quản lý gần như phải luôn luôn túc trực tại quán vào những ngày Tết Nguyên Đán vì tình hình quán đông cũng như các nhân viên cần được giám sát kỹ vào thời điểm khá là “nhạy cảm” này. Rất khó để các chủ quán có thể an tâm về nhà nghỉ ngơi mà không lo lắng đến tình hình quản lý bán hàng tại quán mình có đang “hỗn loạn” hay không.

 

FoodyPOS - Chu nha hang can gi o mot phan mem quan ly ban hang vao dip Tet - Anh 1

Vào mùa Tết khi khách đông, rất dễ xảy ra sai sót nếu quán không có quy trình bán hàng hiệu quả.

 

1.2 Tốn quá nhiều thời gian quản lý và giám sát kho

 

Việc quản lý kho luôn là một vấn đề đau đầu đối với các chủ nhà hàng, nhất là khi các nhà cung cấp thi nhau nghỉ Tết còn những nhà cung cấp còn chịu hoạt động ngày tết sẽ thường có xu hướng tăng giá dịch vụ cung cấp của mình. Các chủ nhà hàng và quản lý sẽ rất khó cân bằng được các mặt hàng đã có sẵn để phân chia cho các ngày phục vụ thế nào cho hợp lý, giữ cho các nguyên liệu luôn được tươi ngon và tiết kiệm được chi phí nhập hàng.

 

FoodyPOS - Chu nha hang can gi o mot phan mem quan ly ban hang vao dip Tet - Anh 2

Làm cách nào để quản lý kho, nguyên vật liệu một cách hiệu quả?

 

1.3 Không có thời gian làm báo cáo doanh thu chi tiết

 

Vào dịp Tết, ai ai cũng muốn dành thêm nhiều thời gian hơn cho gia đình và người thân. Mặc dù vậy, khối lượng công việc khi quản lý cửa hàng trong thời gian này lại trở nên nhiều hơn bao giờ hết.

 

Các quán ăn mở xuyên Tết thường hay chạy những combo đặc biệt dành cho dịp Tết Nguyên Đán nhằm tăng doanh thu lên mức cao nhất có thể. Và việc theo dõi, quản lý các báo cáo bán hàng chi tiết này là rất cần thiết để biết được rằng những combo đó có hiệu quả thế nào trong thời gian Tết để đưa ra đánh giá xem việc mở cửa Tết có thật sự hiệu quả như mong muốn hay không.

 

Các báo cáo doanh thu chi tiết vào những ngày Tết là rất quan trọng cho các chủ quán, nếu có trong tay các báo cáo được liệt kê ra đầy đủ những thông tin cần thiết thì sẽ giúp đỡ rất nhiều cho các chủ quán trong việc quản lý bán hàng và đưa ra các kế hoạch kinh doanh tiếp theo.

 

Vậy, điều mấu chốt mà các chủ nhà hàng, quán ăn quan tâm nhất là lựa chọn một công cụ hỗ trợ có thể giải quyết toàn bộ các vấn đề trên.

 

Hiện nay, phần mềm quản lý bán hàng là một trong những công cụ giúp cho các nhà quản lý giải quyết tất cả vấn đề trên một cách đơn giản và hiệu quả. Vì thế không quá ngạc nhiên khi phần lớn các nhà hàng và quán ăn chọn lắp đặt công nghệ phần mềm quản lý bán hàng tại các cơ sở kinh doanh của mình.

 

2. NowPOS: Giải pháp quản lý bán hàng toàn diện

 

NowPOS là phần mềm quản lý bán hàng dành riêng cho các nhà hàng quán ăn do Foody phát triển với hơn 5 năm kinh nghiệm trong ngành dịch vụ, ăn uống.

 

FoodyPOS - Chủ nhà hàng cần gì ở một phần mềm quản lý bán hàng vào dịp Tết - Ảnh 4

 

NowPOS hiện đang là phần mềm quản lý bán hàng được nhiều nhà hàng quán ăn tin tưởng sử dụng trong việc quản lý bán hàng tại các quán ăn và chuỗi cửa hàng của mình vào dịp Tết nhờ vào các tính năng:

 

2.1 Phần mềm giúp quản lý và phân chia quyền cho từng nhân viên

 

Các chủ nhà hàng có thể dễ dàng chia ca và phân quyền nhân viên của mình thông qua tài khoản quản lý bằng bất cứ thiết bị nào có kết nối internet. Không cần phải tốn quá nhiều thời gian có mặt tại cửa hàng như trước.

 

Khi sử dụng phần mềm bán hàng NowPOS, các chủ nhà hàng có thể theo dõi được giờ chấm công của nhân viên, biết được rằng nhân viên có đi làm và tan ca đúng giờ hay không. Dễ dàng phân quyền quản lý cho từng nhân viên vào những ngày cần sự trợ giúp ngay lập tức khi khách đông đột xuất.

 

Các tính năng quản lý này giúp các chủ quán đo lường được năng suất làm việc và sự hiệu quả trong công việc của các nhân viên. Làm cho việc đánh giá thưởng, phạt dễ dàng hơn.

 

Ngoài ra, Phần mềm NowPOS còn cho phép các quản lý và chủ nhà hàng theo dõi được lịch sử các thao tác của từng nhân viên (thu ngân, phục vụ, bồi bàn, pha chế…) cộng với việc quan sát trên hệ thống camera giúp dễ dàng đối chiếu, truy cứu khi phát hiện ra bất kỳ hành động gian lận nào của nhân viên.

 

Từ đó có thể giảm thiểu các tính huống gian lận của nhân viên trong khâu bán hàng.

 

2.2 Quản lý kho, nguyên vật liệu tránh thất thoát tối đa

 

Khi sử dụng phần mềm NowPOS, các chủ nhà hàng quán ăn có thể dễ dàng kiểm tra, theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho đang trong tình trạng, số lượng thế nào nhờ vào công thức của các món ăn được các chủ nhà hàng tính toán và nhập vào hệ thống.

 

FoodyPOS - Chu nha hang can gi o mot phan mem quan ly ban hang vao dip Tet - Anh 5

Giao diện quản lý kho phần mềm quản lý bán hàng NowPOS

 

Nhờ vào đó, lưu lượng hàng hóa trong kho sẽ luôn được báo cáo chính xác vào từng thời điểm trong ngày. Các chủ quán và quản lý có thể phân bố được lượng nguyên liệu hợp lý trong những giờ cao điểm và thấp điểm, điều này giúp giảm tối đa rủi ro hết nguyên liệu bất ngờ.

 

Ngoài ra, việc phần mềm quản lý kho tốt sẽ giúp tính toán được việc bao giờ cần nhập kho và tối ưu hóa lượng hàng hóa có sẵn. Giúp tiết kiệm tối đa chi phí nhập kho trong thời điểm Tết âm lịch khan hiếm hàng hóa.

 

2.3 Theo dõi hiệu quả các chương trình khuyến mãi, Marketing

 

Khác với các web quản lý bán hàng miễn phí, phần mềm NowPOS có mục quản lý chương trình “marketing” giúp các chủ nhà hàng và quản lý cửa hàng có thể theo dõi các chương trình giảm giá, các combo món ăn, đồ uống của quán đang chạy có hiệu quả không và nếu không thì các số liệu trong tính năng này sẽ giúp cửa hàng tìm ra được lý do tại sao.

 

FoodyPOS - Chu nha hang can gi o mot phan mem quan ly ban hang vao dip Tet - Anh 7

Giao diện xem báo cáo sản phẩm của phần mềm quản lý bán hàng NowPOS

 

Tính năng này giúp các chủ quán và quản lý đưa ra được những quyết định kinh doanh kịp thời và đúng đắn, nên dừng ngay chương trình đang không mang lại lợi nhuận hay tiếp tục tăng thêm thời gian cho các chương trình đang hút khách.

 

Ngoài ra, Phần mềm bán hàng NowPOS còn giúp các chủ nhà hàng quản lý khách hàng hiệu quả hơn với những báo cáo thông tin về khách hàng giúp xác định khẩu vị cũng như lứa tuổi của các khách hàng của mình từ đó dễ dàng đưa ra các chương trình marketing phù hợp hơn.

 

2.4 Xem và truy cập vào các báo cáo tài chính từ bất cứ đâu một cách dễ dàng

 

Vào những ngày cần cúng kiến, thực hiện các phong tục ngày Tết hay phải về quê đột xuất nhưng công việc thì vẫn cần phải giám sát kỹ càng và quản lý chặt chẽ dòng tiền. Với phần mềm quản lý bán hàng NowPOS, các chủ nhà hàng có thể truy cập vào các bảng báo cáo doanh thu của cửa hàng mình bất cứ lúc nào chỉ cần sử dụng điện thoại thông minh, tablet có kết nối mạng nào dù đang ở bất kỳ nơi đâu.

 

FoodyPOS - Chu nha hang can gi o mot phan mem quan ly ban hang vao dip Tet - Anh 7

Có thể truy cập vào xem báo cáo tài chính của quán tại bất cứ đâu với NowPOS

 

Các chủ quán có thể dễ dàng xuất ra các báo cáo tài chính theo ngày, tuần, tháng hay quý theo ý mình để có thể tiện so sánh sự hiệu quả của việc bán hàng mùa Tết âm lịch. Xem được rằng việc kinh doanh mùa Tết có thật sự mang lại lợi ích gì cho quán ăn và doanh thu quán hay không.

 

2.5 Phối hợp cùng dịch vụ giao nhận chuyên nghiệp Now.vn

 

Hiện nay, NowPOS kết hợp cùng dịch vụ giao nhận thức ăn chuyên nghiệp Now Services, giúp cho việc tăng doanh thu ngày Tết trở nên mạnh mẽ hơn bao giờ hết.

 

FoodyPOS - Chu nha hang can gi o mot phan mem quan ly ban hang vao dip Tet - Anh 8

Kinh doanh hiệu quả hơn với phần mềm quản lý bán hàng NowPOS tích hợp sẵn Now.vn

 

Now Services hoạt động xuyên tết, giúp các nhà hàng không phải tốn chi phí mướn thêm các nhân viên giao - nhận đồ uống và thức ăn ngày Tết cũng như tốn thời gian training.

 

Dịch vụ Now Services sẽ đồng hành cùng các quán ăn mùa Tết với đội ngũ chuyên nghiệp luôn đảm bảo chất lượng món ăn ngon và tốt nhất đến tay các khách hàng.

 

Ngoài ra, khi sử dụng NowPOS thì các đơn hàng được đặt qua Now Services sẽ được ghi rõ ra doanh thu thay vì là thành đơn hàng takeaway như những phần mềm thông thường. Từ đó các chủ quán có thể biết được sự hiệu quả của việc sử dụng dịch vụ Now Services và đánh giá được doanh thu và độ phủ của quán ăn mình được phát triển thành công nhất là qua kênh nào.

 

2.6 Phần mềm tích hợp dễ dàng với các thiết bị (máy in, két tiền, in tem…)

 

Với nhiều gói bán với mức giá và tính năng linh hoạt khác nhau phần mềm bán hàng NowPOS phù hợp với nhiều mô hình quán, từ đơn lẻ đến chuỗi cửa hàng, các quán ăn dù có quy mô thế nào thì NowPOS cũng có thể giúp quản lý được.

 

Thêm nữa, phần mềm quản lý bán hàng NowPOS có thể dễ dàng tích hợp với các thiết bị phần cứng như máy Sunmi T1, máy in bill, máy in tem, két tiền hoạt động cùng lúc mà không cần nhiều thao tác cầu kỳ hay lắp đặt phức tạp.

 

FoodyPOS - Chủ nhà hàng cần gì ở một phần mềm quản lý bán hàng vào dịp Tết - Ảnh 8

Máy in tem - thiết bị hỗ trợ đắc lực cho các kinh doanh cafe - trà sữa.

 

Ngoài ra, các tiện ích kèm theo khi sử dụng phần mềm quản lý NowPOS như tổng đài hỗ trợ khách hàng, đội ngũ kỹ thuật sẽ luôn trực tổng đài kể cả vào những ngày nghỉ Tết, sẵn sàng giúp đỡ khách hàng khi gặp bất kỳ sự cố nào vào bất cứ lúc nào các khách hàng cần.

 

Kết

 

Phần mềm quản lý nhà hàng NowPOS với các tính năng được thiết kế dành riêng cho việc quản lý bán hàng tại các nhà hàng, quán ăn dù là ngày thường hay trong dịp cao điểm như lễ Tết Nguyên Đán.

 

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm bán hàng NowPOS bạn sẽ còn có được những ưu đãi tặng kèm cực hấp dẫn như:

- Máy in tem dán trên sản phẩm (in sticker trên cốc trà sữa hoặc in bếp).

- Két tiền tự động JJ330.

- Máy bán hàng cao cấp Sunmi T1 với giá cực kỳ ưu đãi.

 

Với hơn 5000 nhà hàng, quán cafe và trà sữa sử dụng trên toàn quốc, NowPOS là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý và bán hàng được nhiều chủ quản lý lựa chọn sử dụng trong hoạt động động kinh doanh của mình.

 

GỌI NGAY HOTLINE 1900 6125 ĐỂ NHẬN ĐƯỢC CÁC ƯU ĐÃI TỐT NHẤT TỪ NOWPOS

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

>>> ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 7 NGÀY TẠI ĐÂY<<<

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Minh Trâm

 

 

 

 

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ

Hoàn toàn miễn phí

spinner