May-ban-hang

Ưu và nhược điểm phần mềm quản lý bán hàng hoạt động online & offline

31/05/2018 3:43:25 CH - 1529 Lượt xem

Hiện tại có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý bán hàng trên thị trường, nếu bạn vẫn còn đang phân vân không biết nên chọn phần mềm quản lý bán hàng online hay offline, thì hãy cùng NowPOS tìm hiểu về những ưu - nhược của hai loại phần mềm này nhé.

 

1. Phần mềm quản lý bán hàng Offline

 

NowPOS - Ưu và nhược điểm của phần mềm Online & Offline 1

 

a. Ưu điểm

 

- Không phụ thuộc vào mạng Internet: phần mềm quản lý bán hàng offline có thể hoạt động ngay cả khi mất internet. Trường hợp kết nối mạng đang chập chờn không ổn định cũng sẽ không gây ảnh hưởng nhiều đến việc kinh doanh của cửa hàng, vì toàn bộ thông tin giữ liệu bán hàng đã được lưu thẳng trên máy POS hoặc máy chủ riêng của quán.

 

- Tiết kiệm chi phí cho các cửa hàng nhỏ: đối với những cửa hàng nhỏ lẻ, chủ cửa hàng chỉ cần chi trả chi phí cho phần mềm quản lý bán hàng offline một lần là có thể dùng trong một thời gian lâu dài, thời gian sử dụng càng lâu thì chi phí chi ra càng giảm.

 

NowPOS - Ưu và nhược điểm của phần mềm Online & Offline 2

 

- Chức năng phù hợp cho việc bán hàng: đối với những cửa hàng kinh doanh nhỏ không cần quản lý nhiều, những phần mềm bán hàng offline sẽ đáp ứng được hầu hết các chức năng cơ bản của việc bán hàng như: in bill, giảm giá, ghi chép báo cáo bán hàng hằng ngày... phù hợp với các cửa hàng quy mô nhỏ với nhu cầu quản lý bán hàng đơn giản.

 

b. Nhược điểm

 

- Tốn nhiều thời gian khi gặp sự cố, gián đoạn bán hàng: phần mềm quản lý bán hàng offline thường được cài đặt trên một số thiết bị cố định, qua quá trình sử dụng nếu các thiết bị này gặp xự cố thì cần phải cài lại phần mềm trên các thiết bị khác rất tốn thời gian. Đặc biệt, nếu cửa hàng đang trong giờ cao điểm thì đúng là một cơn ác mộng mà không một chủ nhà hàng nào muốn xảy ra.

 

- Dễ mất thông tin, dữ liệu bán hàng: với các phần mềm hoạt động offline, mọi dữ liệu kinh doanh tại cửa hàng đều được lưu trong bộ nhớ của máy tính, máy POS. Do đó trường hợp các thiết bị này gặp phải các sự cố về máy móc hay do virus gây ra thì nguy cơ mất các dữ liệu bán hàng là cực kì cao.

 

NowPOS - Ưu và nhược điểm của phần mềm Online & Offline 3

Hiện nay các phần mềm quản lý bán hàng offline đang bộc lộ rõ nhiều khuyết điểm 

 

- Không thích ứng được với sự thay đổi: vì là phần mềm mua một lần dùng được lâu dài, nên các phiên bản phần mềm thường không được cập nhật hoặc khi chủ quán có yêu cầu để cập nhật phiên bản mới thì phải luôn bỏ thêm một khoản chi phí update nữa.

 

- Không đáp ứng được các chức năng cho việc quản lý: các chức năng của phần mềm hoạt động offline thường khá hạn chế và đơn giản, không phù hợp với các hệ thống chuỗi cửa hàng lớn luôn cần nhiều chức năng hỗ trợ trong việc quản lý cửa hàng.

 

- Chi phí đầu tư và duy trì cao đối với chuỗi cửa hàng: trường hợp bạn sở hữu chuỗi nhà hàng, quán cafe thì cần phải đầu tư hệ thống server để lưu trữ các dữ liệu bán hàng với chi phí đầu tư ban đầu và phí duy trì rất cao.

 

2. Phần mềm quản lý bán hàng Online

 

FoodyPOS - phần mềm quản lý bán hàng hoạt động online & offline - Ảnh 1

 

a. Ưu điểm:

 

- Tính linh hoạt tiện lợi: phần mềm quản lý bán hàng Online có thể được download và cài đặt online hoặc sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web, sử dụng dễ dàng trên bất kì thiết bị nào có kết nối internet. Điều này giúp cho quá trình bán hàng luôn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi khi cửa hàng gặp phải các sự cố về máy móc.

 

- Chi phí đầu tư tiết kiệm: cho dù là cửa hàng nhỏ lẻ hay hệ thống chuỗi cửa hàng, chi phí đầu tư của phần mềm bán hàng online thường không quá cao, giá cho các phần mềm này được tính cố định theo thời gian, thường là theo năm. Hơn nữa, phần mềm luôn được tự động cập nhật thường xuyên các tính năng update mà bạn không phải mất thêm chi phí nào.

 

- Bảo mật cao và an toàn: mọi thông tin, dữ liệu bán hàng đều được lưu trữ trên “đám mây” (công nghệ điện toán đám mây), do đó mà các chủ cửa hàng không cần phải lo đến các vấn đề như mất thông tin bán hàng khi xảy ra các sự cố hư hỏng thiết bị máy móc, virus như phần mềm offline.

 

b. Nhược điểm:

 

- Phần mềm phụ thuộc vào mạng internet: phần mềm quản lý bán hàng online phụ thuộc vào internet, do đó khi có các sự cố liên kết mạng xảy ra đều gây ảnh hưởng đến hoạt động của phần mềm. Từ đó mà mọi hoạt động của cửa hàng sẽ bị gián đoạn và trì trệ.

 

3. Phần mềm quản lý bán hàng hoạt động được cả Online và Offline?

 

Hiện nay, để khắc phục các điểm yếu của cả 2 loại phần mềm online, offline. Foody đã phát triển và cho ra đời sản phẩm phần mềm quản lý bán hàng NowPOS với khả năng hoạt động vừa online vừa offline.

 

phan mem quan ly ban hang online offline NowPOS

 

a. Bán hàng xuyên suốt, không bị ngắt quãng

 

Các chủ nhà hàng, quán cafe luôn muốn cửa hàng trong tâm thế sẵn sàng phục vụ khách hàng. Do đó, trong trường hợp cửa hàng bị mất kết nối internet, hay tình trạng mạng không ổn định thì phần mềm quản lý bán hàng NowPOS sẽ tạm thời lưu trữ thông tin bán hàng lên bộ nhớ máy và tự động đồng bộ lên máy chủ khi có mạng trở lại. Điều này giúp cho quy trình bánh hàng luôn diễn ra liên tục không bị gián đoạn.

 

b. Luôn thay đổi và thích ứng với môi trường kinh doanh

 

Đội ngũ phát triển NowPOS không ngừng lắng nghe những phản hồi từ khách hàng và tìm hiểu những xu hướng kinh doanh để tạo ra một sản phẩm phần mềm quản lý toàn diện nhất. Những bản nâng cấp luôn được cập nhật liên tục mà khách hàng không phải trả thêm bất kì một chí phí nào để có được.

 

c. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

 

Không đơn thuần là một phần mềm bán hàng, NowPOS luôn hướng đến việc cung cấp một giải pháp quản lý bán hàng toàn diện. Các gói bán linh hoạt cho từng loại hình kinh doanh khác nhau, cung cấp cả phần cứng lẫn phần mềm, đi kèm với đó là dịch vụ training chăm sóc cửa hàng tận tình, chuyên nghiệp.

 

Với các mức giá linh hoạt tùy vào nhu cầu kinh doanh của từng cửa hàng. Bất cứ chủ cửa hàng nào khi có nhu cầu tư vấn hoặc lắp đặt trọn bộ hệ thống quản lý bán hàng cho cửa hàng của mình có thể liên hệ NowPOS qua HOTLINE 1900 6125 để được tư vấn miễn phí.

 

Nếu như bạn vẫn còn đang do dự không biết có nên dùng phần mềm quản lý bán hàng cho việc kinh doanh nhà hàng quán ăn của mình hay không?

 

Bạn có thể download phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí NowPOS với 7 ngày dùng thử ở "Trang Download"

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN DÙNG THỬ VÀ LẮP ĐẶT MIỄN PHÍ >> TẠI ĐÂY <<

-------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

Call to action image - phan mem quan ly nha hang quan an NowPOS

 

Minh Trúc

 

ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ

Hoàn toàn miễn phí

spinner